FREDENSBORG SKOLE

Let tilgængelig information giver hurtigt overblik overalt på skolen

På Fredensborg Skole bruger vi VisioSigns InfoBoard®-løsning til kommunikation til skolens ansatte, elever og gæster. Fredensborg Skole er en stor skole fordelt på to matrikler, og med vores infoskærme på lærerværelser, kontorer og gangarealer sikrer vi, at den information, der er relevant det pågældende sted, altid er let tilgængelig. Systemet bruges primært til formidling af information om skemaændringer, vikardækning og gårdvagtplaner. Desuden vises dagens menu i caféen, nyheder fra skolen, vejrudsigt samt nyheder fra ind- og udland. På skærmen ved indgangen bydes velkommen til skolens gæster og informeres om eventuelle aktiviteter og lokaler.

Fredensborg Skoles infoskærme er et praktisk kommunikationsværktøj, hvorigennem vi let og hurtigt kan kommunikere til samtlige ansatte, elever og gæster på skolen; såvel som differentiere informationerne mellem de forskellige afdelinger. Systemet er forholdsvis let at arbejde med, og hos VisioSign står de altid klar med råd og vejledning. Derfor anbefaler vi gerne InfoBoard® til andre skoler og virksomheder. 
 

Anne Mette Sprunk-Jansen, Informationsmedarbejder, Fredensborg Skole

DRONNING INGRIDS HJEM

Det er et stort hus vi befinder os i, så det kan være svært at nå ud til alle

På Dronning Ingrids Hjem havde vi et behov for at kunne informere beboere, pårørende og personale bedre og mere effektivt – det er et stort hus vi befinder os i, så det kan være svært at nå ud til alle. På skærmene publicerer vi en god blanding af informationer, da vores målgruppe er bred. Det kan være alt fra arbejdsgange, procedurer/instrukser, aktiviteter, fødselsdage, nyt personale/beboere, vejviser til udefrakommende, husavis, menu m.m. Billeder fra husets begivenheder og ”dagens smil” (et lille positivt citat, klumme eller vittighed) er dog mest populære.

InfoBoard®, som kommunikationsværktøj, har givet os en bedre mulighed for branding på en positiv måde. På den måde sender vi et signal om, at der er ”styr på det” og vores besøgende kan nemmere og hurtigt orientere sig i huset. For vores medarbejdere og beboere har systemet også gjort en forskel, og det er nu nemmere f.eks. at huske dagens aktiviteter. Desuden er arbejdsgangene lettere ved formidling/informationer, og der kommer mere synlighed herom. Vi er generelt glade for skærmene, som er nemme at bruge og vi får en god support hos VisioSign.
 

Connie Lemvig, Souschef, Dronning Ingrids Hjem

MARSTAL NAVIGATIONSSKOLE

Vi sparer en del tid ved ikke at skulle rundt med nye opslag hele tiden

"På Marstal Navigationsskole har vi implementeret InfoBoard® fra VisioSign for at lette den måde, der gives information til både studerende og gæster på. Vi sparer en del tid ved ikke at skulle rundt med nye opslag hele tiden. Samtidig pyntede det, at vi kunne fjerne diverse mere eller mindre uens skiltning ved indgangene. Og i den sidste ende ser det da også mere professionelt ud. På skærmene viser vi alt om vore kurser og andre daglige informationer om gæster, arrangementer, spisekort i kantinen osv. Desuden er der faste features med rejseplaner, nyheder fra Maritime Danmark og AIS-informationer om skibsfarten. Disse features skal hentes ved tryk på skærmen og er meget populære.

Med InfoBoard® som kommunikations- og informationsværktøj føler gæster sig endnu mere velkomne, når de på skærmen lige inden for døren kan se, at de bliver budt velkommen med navn eller organisation. Desuden oplever vi internt, at der er nemmere adgang til den daglige informationsstrøm fra de forskellige afdelinger.
Generelt er vi glade for vores InfoBoard®-løsning med både traditionelle skærme samt touch-skærme. Det har været ret smertefrit at få processen i gang. Vi har valgt en løsning, hvor kun få medarbejdere opdaterer systemet, og det fungerer fint. Jeg anbefaler gerne InfoBoard® til andre."

 

Søren Vestergaard, Rektor, Marstal Navigationsskole


           

CPHBUSINESS

Jeg anbefaler gerne InfoBoard®

"På Cphbusiness anvender vi InfoBoard® til at kommunikere med studerende og besøgende på vores afdelinger. På skærmene viser vi forskellige praktiske informationer, således at den besøgende får en nem adgang til afdelingen – og der bliver færre henvendelser til receptionen. Vi byder velkommen og informerer bl.a. om eksamenstider og lokaler, glemte sager, lokaleændringer, kantinens åbningstider, bogsalg, studiekort, kommende informationsmøder m.m. Vi streamer også vores kampagnefilm til skærmen, således at den kan ligge og køre fx under informationsmøder. På den måde udnytter vi også InfoBoard® til en del af vores generelle branding, idet de nuværende studerende er vores bedste ambassadører. Jeg anbefaler gerne InfoBoard® til andre uddannelsesinstitutioner." 
 

Brian Gronemann, webredaktør, Copenhagen Business Academy

ARLA FOODS AMBA

En kommunikationskanal direkte til medarbejderne

"Vores formål med InfoBoard® har været at få en kommunikationskanal direkte til medarbejderne ude på mejerierne. I en virksomhed som Arla har kollegerne i produktionen ikke samme adgang til intranettet som funktionærerne og derfor er det vigtigt at have en kommunikationskanal som InfoBoard®, der giver direkte adgang. InfoBoards® i Arla bliver brugt både til de lokale nyheder og til corporate nyheder, samtidig med at vi blandt andet viser vores reklamer på skærmene.

Vi har en høj grad af decentralisering på vores InfoBoards®. Skærmen er bygget op med en ensartet skabelon, men det er op til det enkelte produktionssted eller kontor at publicere informationer. Dog er det standard, at de tre nyeste globale nyheder fra Corporate Communication bliver vist på skærmen. Vi kan se at film giver godt liv og fanger medarbejdernes blik. Derfor prøver vi så vidt muligt at få vist blandt andet reklamefilm på skærmene. Det hjælper med at fange opmærksomheden, som vi så bruger til at give mere viden om Arla.

InfoBoard® har også skabt et ensartet udtryk, når du kommer ind af døren på alle vores mejerier og kontorer. Skærmene er med til at skabe en større genkendelighed for gæsterne, men det er også med til at skabe en større sammenhængskraft blandt de ansatte. Især blandt kollegerne i produktionen har InfoBoard® været med til at give en større viden omkring, hvad der rører sig i virksomheden og i hvilken retning Arla skal. I mit arbejde som redaktør for de interne nyheder, har InfoBoard® givet mig direkte adgang til en stor gruppe kolleger, der ellers ikke ville læse eller kende til de historier, som er med til at skabe viden og stolthed omkring Arla. Mine anbefalinger af InfoBoard® fra VisioSign er hermed givet videre."


Peder Lodberg Grønfeldt, Communication Manager & Editor, My Workplace, Arla Foods amba, Corporate Communication

FLSMIDTH

Vi er kommet tættere på hinanden arbejds- og vidensmæssigt

”Vi havde et behov for at få flere informationer ud til vores medarbejdere om bl.a. nye ordrer, tiltag, brochurer, produkter samt nye medarbejdere og events. Derudover informerer vi også om besøg i huset og brander corporate news globalt. Alle informationerne på InfoBoard® har altid interesse for nogen, og systemet gør det nemt at være velinformeret og -orienteret om, hvad der foregår i FLSmidth – det er bestemt et plus både ind- og udadtil. Generelt er vores medarbejdere blevet mere opdaterede omkring hvad der rører sig i firmaet, både lokalt og globalt. Samtidig er vi kommet tættere på hinanden arbejds- og vidensmæssigt. Systemet er let tilgængeligt og hos VisioSign har der været stor hjælp at hente under hele igangsættelsesprocessen. Jeg ville uden tvivl anbefale InfoBoard® til andre. Det er også via os, at vores afdelinger i Australien, Indien, Tyskland, USA og Tjekkiet også har fået InfoBoard® – og vi på denne måde er kommet endnu tættere på hinanden.”


Helle Ninna Jensen, Department Secretary, FLSmidth A/S - Automation - Danmark